MyAssistant AI: la tua segretaria virtuale con Intelligenza Artificiale
Risponde a ogni chiamata, gestisce i tuoi clienti e lavora per te 24 ore su 24. Anche quando tu non puoi.
Quante volte sei impegnato con un cliente, in riunione o semplicemente fuori ufficio e non riesci a rispondere al telefono? Quante opportunità commerciali rischi di perdere perché una chiamata rimane senza risposta?
Ogni telefonata persa può rappresentare un cliente che sceglie un concorrente. Per questo NTC Rent ti propone MyAssistant AI, la segretaria virtuale intelligente che gestisce le comunicazioni della tua azienda, risponde al telefono e su WhatsApp e non smette mai di lavorare.
Un servizio innovativo basato sull’intelligenza artificiale, progettato per affiancare imprenditori, professionisti e aziende nella gestione quotidiana dei contatti, migliorando il servizio clienti e liberando tempo prezioso.
Che cos’è MyAssistant AI e come funziona?
MyAssistant AI è una vera e propria segretaria virtuale che viene configurata e istruita sulle caratteristiche della tua attività. Quando un cliente chiama, l’assistente risponde in modo naturale, fornisce informazioni e gestisce le richieste sulla base delle istruzioni e dei contenuti che gli vengono forniti.
Non è un semplice risponditore automatico con messaggi preregistrati: è un assistente intelligente capace di sostenere conversazioni, comprendere le richieste e gestire diverse attività operative.
Puoi scegliere tra differenti assistenti virtuali, con voci e personalità diverse, e personalizzare il servizio in funzione del tuo settore e delle tue necessità.
Cosa può fare la tua segretaria virtuale AI?
- Rispondere a tutte le chiamate: è attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche durante weekend, festività e fuori dall’orario di apertura.
- Gestire le richieste dei clienti: fornisce informazioni su prodotti, servizi, prezzi, orari e modalità operative.
- Fissare appuntamenti e prenotazioni: può gestire le richieste e organizzare gli appuntamenti collegandosi a Google Calendar.
- Rispondere su WhatsApp: gestisce i messaggi e fornisce risposte in tempo reale anche attraverso il canale di messaggistica.
- Gestire ordini e richieste: raccoglie le informazioni necessarie e organizza le comunicazioni con i clienti.
- Richiamare i contatti: può effettuare chiamate verso clienti che hanno lasciato i propri dati o verso liste di contatti fornite dall’azienda.
- Parlare tutte le lingue: gestisce conversazioni multilingue, offrendo assistenza anche a clienti internazionali.
- Registrare e trascrivere le conversazioni: puoi consultare le chiamate e rivedere le richieste ricevute.
- Inviare notifiche immediate: ricevi comunicazioni via email quando arriva una chiamata o una nuova richiesta.
Una soluzione per ogni settore: ecco alcuni esempi concreti
MyAssistant AI può essere configurata per adattarsi alle esigenze di tantissime attività professionali.
Studi medici, dentistici e professionali
Risponde alle chiamate dei pazienti, fornisce informazioni sugli orari, gestisce le richieste di appuntamento e aiuta a organizzare l’agenda, anche quando lo studio è chiuso.
Hotel, B&B e strutture ricettive
Risponde alle domande degli ospiti su disponibilità, servizi, orari e informazioni sulla struttura, gestendo le richieste anche in lingua straniera.
Ristoranti e attività di ristorazione
Risponde alle telefonate, fornisce informazioni sul menu e sugli orari, gestisce le richieste di prenotazione e raccoglie le informazioni dei clienti.
Agenzie immobiliari e attività commerciali
Gestisce le prime richieste di informazioni, raccoglie i dati dei potenziali clienti e può ricontattare i contatti interessati.
Artigiani, installatori e aziende di servizi
Risponde mentre sei impegnato sul campo, raccoglie le richieste di intervento e le informazioni necessarie per ricontattare i clienti.
Perché scegliere MyAssistant AI invece di assumere una segretaria?
Assumere una risorsa dedicata alla gestione telefonica comporta costi fissi, contributi, ferie, permessi, malattie e orari di lavoro da rispettare.
Con MyAssistant AI hai a disposizione un servizio intelligente sempre attivo, senza dover sostenere i costi e gli impegni organizzativi legati all’assunzione di personale dedicato.
Un esempio concreto: immagina di ricevere 20 chiamate al giorno, ma di riuscire a rispondere soltanto a 15 perché sei impegnato nella gestione della tua attività. Le altre 5 potrebbero essere potenziali clienti che non riuscirai mai a recuperare. La tua segretaria virtuale può rispondere anche a quelle chiamate, raccogliere le richieste e aiutarti a non perdere opportunità.
I vantaggi di MyAssistant AI con NTC:
- Disponibilità H24, 7 giorni su 7.
- Nessuna chiamata lasciata senza risposta per indisponibilità dell’operatore.
- Comunicazione telefonica multilingue.
- Gestione di chiamate e messaggi WhatsApp.
- Appuntamenti e calendario integrati.
- Riduzione dei costi fissi di gestione.
- Configurazione personalizzata per la tua attività.
- Registrazione e trascrizione delle conversazioni.
- Abbonamenti con differenti formule e durate.
- Assistenza e aggiornamenti secondo il servizio scelto.
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